Effektive Meetings organisieren

Um Arbeitsmeetings effektiver und zielorientierter zu gestalten, ist es wichtig, im Vorfeld klare Ziele und eine strukturierte Agenda festzulegen. Jedes Meeting sollte einen klaren Zweck haben, sodass alle Teilnehmer wissen, was erreicht werden soll. Auch ist es hilfreich, die Teilnehmer im Voraus zu informieren, welche Themen besprochen werden und welche Informationen sie mitbringen sollten.

Während des Meetings solltest du darauf achten, dass die Diskussion fokussiert bleibt. Es kann nützlich sein, einen Moderator zu benennen, der die Gespräche leitet und sicherstellt, dass alle zu Wort kommen, ohne dass vom Thema abgewichen wird. Ein weiterer Aspekt ist die Zeitkontrolle: Man sollte sich an die festgelegte Zeit halten, um Überziehungen zu vermeiden, die die Produktivität mindern können.

Nach dem Meetkng solltest du eine Zusammenfassung verteilen und dir Feedback vom den anderen Teilnehmern geben lassen. So wirst du auch noch immer besser. 😉